2020年11月26日
朝、始業前に「その日にやることリスト」を手書きすると、不安が少しは和らぎます
(子供はなにも見ずに書けるのですごいなあと、いつも思います)
●始業時に ＴｏＤｏリストを 書き下ろす
毎日の始業時に、ＴｏＤｏリストをつくっています。
無地のＡ４サイズのレポートパッドに１枚、心を鎮めて書きます。
「これをやらねばならぬ……」という心理的負担感を軽減するため、ＴｏＤｏリストのタイトルは「本日のレシピ」とします。
このタイトルですが、スケジュールが厳しくなってきたり、追い込まれていくにつれて、「明日へのトビラ」などと、変更されることも多々あります。
使うペンも、通常業務から離れて「筆ペン」でしたためるようにしています。
気持ちの整理がつかないときには、書いてはちぎり捨て、書いてはちぎり捨て……ということも。
白紙に向かって、書道をしているときのような心で書き下ろすのがポイントです。
●『たった１分ですっきりまとまる コクヨのシンプルノート術』（コクヨ株式会社 著）より
※※※
私も毎朝、職場へ着いてから、「その日にやることリスト」を書いています。
以前はノート等に書いていました。
今は、コピー用紙の裏紙をバインダーに挟めて済ませています。
書くボールペンは青色です。
仕事のスケジュールは、OUTLOOKに記入していますので、それを転記します。
それ以外に、長期に渡って行っている業務内容や、気になることを書いたりします。
特徴は、「書くだけで、あとで見返すことは殆どない」ということです。
スケジュールはOUTLOOK、各データはEVERNOTEへと、デジタル&オンラインで管理しているからです。
わざわざ紙に書くのは、不安を少しでも和らげるためです。
アウトプットしておくと、頭の中でどうどう巡りしているものが、多少は落ち着くのです。
これを随分長いこと行っています。
やらないで仕事を始めると、不安でなんだか綱渡り状態の精神になってしまいます。
これから行うことをざっくりタイトルだけでも紙に書いておくと、その取り組みに対して集中しやすくなるように思います。
是非、おススメです。