2023年08月01日
漢字２〜３割、ひらがな７〜８割
●『ものごとが好転する「伝え方」のすべて』（はるゆき 著）より
メールやチャットで連絡をする際、気をつけたいのが�犖�た目�瓩任后�
・「有難う御座いました。 今度とも宜しくお願い致します」
・「ありがとうございました。 今後ともよろしく お願いいたします」
ふたつの文は、まったく同じ内容です。
しかし、前の文のほうが読みづらく、また、硬い印象を受けます。
「ありがとう」「ところ」「いただく」「いたす」「よろしく」などは、ひらがなで書いたほうが読みやすくなります。
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無駄に漢字の多い文章は、硬くて難しい印象を与えてしまううえ、何より読み手の�狷匹犁き瓩�削がれてしまいます。
特に相手の年齢が上がるほど、漢字が多いと目が疲れ、読むのが苦痛になってしまうのです。
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ほどよくひらがなを使うことで、見た目にやさしく、読みやすい文章を心がけてください。
感覚としては、漢字２〜３割、ひらがな７〜８割くらいがよいでしょう。
文章を書いたあと、全体をざっと眺めて、ビジュアル的に�爐Δ鵑兇雖瓩靴覆い�、確認する習慣をつけることをおすすめします。
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【コメント】
読む前からうんざりしてしまうメールというのはありますね。
一生懸命書いていることも伝わる。
言いたいことをすべて書きたいのだということもわかる。
けれど、読もうとしても理解がしにくい。
私は箇条書きで多いです。
その方が分かりやすいと思うからです。
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【例】
・日時：８月１日（火）午前１０時より
・場所：●●●３階大会議室
・内容：●●●について
・その他：資料はこのメールに添付します。
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こんな感じです。
これを文章で書くと、相手に伝えにくいです。
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【例】
８月１日（火）午前１０時より、●●●３階大会議室にて、●●●について打ち合わせをします。
資料はこのメールに添付していますのでよろしくお願いいたします。
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分からないではないですが、箇条書きの方が理解しやすいです。
別段、名文を書く必要なんてありません。