神崎のナナメ読み

優先順位をつけるとは「Ａが１番、Ｂが２番、Ｃは３番という具合に、重要度や納期に応じて順番に並べることである」という考えは決して間違いではありません。

しかし、これを実際の業務に当てはめると、少し違います。

既述の「複数業務の同時並行」の話でもわかるように、大抵の場合業務は「一つ終わったら次に移る」というわけにはいかないので、実際は一つひとつにきれいに優先順位はつけられないのです。

ですから、「優先順位をつけなさい」と言われたときには、「それぞれ適切なタイミングでアウトプットしてください」と言われていると考えたほうが現実的です。

文字通り、業務に優先順位をつけようとすると、かえって混乱することがあります。

だとすると、結局のところ「複数の業務を同時並行でやれ」と中身は同じで、複数の業務を適宜行き来しながら、どの業務もそれぞれの納期にゴールできるようにする、ということになります。

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発達障害特性のある人は、「複数業務の同時並行が苦手」などとよくいわれます。

しかし複数業務の同時並行といっても、まったく「同時」に業務を行うわけではありません。

手も頭も一つ（一対）しかありませんから、まったく同時にできるわけがありません。

仮にＡＢＣＤ４つの業務があるとすれば、Ａを１時間やって、Ｂの必要性が出たらＢに移って、Ｃも少しだけ手をつけておくけれども途中まででやめておき、全体の業務の状態を俯瞰して、またＡに戻って作業を進め、Ｄは手が空いたときに構想だけを考える……というように、業務の全体像を確認しながら４つを行き来して、すべての納期に間に合うように、随時、所要時間や順番を入れ替えながら行っていくというものです。

「複数を同時並行」という表現は、何か魔法のようでわかりにくいのですが、こうやって一日のうちに複数の業務を行き来しながら行って、それぞれの納期に向かっていくことをいうのです。

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ビジネス書などでは、マルチタスクは否定されています。

けれど実際は上記のように、結果的にマルチタスクなんですよね。

一つの業務を更に分解して細切れにし、現実可能な作業にして実行。

そういう業務をいくつも同時並行で行います。

一応やれてはいますが、ちょっと辛いものです。

そろそろ、こういう日々はやめたいですよ。

ひとつに集中し、丁寧に向き合いたいです。

今は仕事でそれが無理ならば、せめて休日の過ごし方で実践したいものです。