神崎のナナメ読み

『なぜ、あなたの仕事は終わらないのか スピードは最強の武器である』（中島聡 著）〜仕事が終わらなくなる原因の９割は、締め切り間際の「ラストスパート」

●『なぜ、あなたの仕事は終わらないのか スピードは最強の武器である』（中島聡 著）

上記の本をご紹介します。
まとめると、次の４点に集約されます。

・すべての仕事をスタートダッシュでこなして、絶対に終えられる納期を導き出す

・「仮眠を取る」と「マルチタスクをやめる」で、仕事の効率を上げる

まず、すべての仕事をロケットスタートでこなします。
これが鉄則です。
忙しくないときこそハードに仕事をこなす必要があるのです。
ラストスパートこそ諸悪の根源です。
このことを絶対に忘れないでください。

仕事が終わらなくなる原因の９割は、締め切り間際の「ラストスパート」が原因です。
ですから、10日でやるべきタスクだったら、その２割の２日間で８割終わらせるつもりで、プロジェクトの当初からロケットスタートをかけなければなりません。

初期段階でのミスならば簡単に取り戻せますし、リカバリーの期間を十分に持つことができます。
とにかくこの時期に集中して仕事をして、可能な限りのリスクを排除します。
考えてから手を動かすのではなく、手を動かしながら考えてください。
崖から飛び降りながら飛行機を組み立てるのです。

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小学生の夏休みの宿題を8月31日、泣きながらこなすぐらいなら、夏休みの最初で一気に仕上げてしまうという戦略ですね。

締め切りが近づいて、尻に火が付かないと動かないのが人間というものですが、それこそが諸悪の根源というわけです。

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それと著者は、前日にやっておいた方が良いこととして、「翌日に行う仕事のタスクリスト作成」をおススメしています。

・左端にチェックボックスを書き、その右に仕事の内容を書きます。

・慣れないうちは難しいでしょうから、大きな仕事をズバズバと中くらいの規模に分割していってください。
その後更に小さな仕事に切り分け、そのうえで15分くらいの微細なタスクにまで落とし込んでいきます。

作業自体はたったこれだけのことです。
毎日寝る前の５分程度で書けます。

タスクリストがあると仕事にリズムが生まれるからです。
仕事のリズムとは、つまり一つの仕事を終えるごとにリストにチェックがついていく快感のことです。