神崎のナナメ読み

朝、始業前に「その日にやることリスト」を手書きすると、不安が少しは和らぎます

(子供はなにも見ずに書けるのですごいなあと、いつも思います)

●始業時に ＴｏＤｏリストを 書き下ろす

毎日の始業時に、ＴｏＤｏリストをつくっています。
無地のＡ４サイズのレポートパッドに１枚、心を鎮めて書きます。

「これをやらねばならぬ……」という心理的負担感を軽減するため、ＴｏＤｏリストのタイトルは「本日のレシピ」とします。

このタイトルですが、スケジュールが厳しくなってきたり、追い込まれていくにつれて、「明日へのトビラ」などと、変更されることも多々あります。

使うペンも、通常業務から離れて「筆ペン」でしたためるようにしています。

気持ちの整理がつかないときには、書いてはちぎり捨て、書いてはちぎり捨て……ということも。

白紙に向かって、書道をしているときのような心で書き下ろすのがポイントです。

●『たった１分ですっきりまとまる　コクヨのシンプルノート術』（コクヨ株式会社 著）より

※※※

私も毎朝、職場へ着いてから、「その日にやることリスト」を書いています。

以前はノート等に書いていました。
今は、コピー用紙の裏紙をバインダーに挟めて済ませています。
書くボールペンは青色です。

仕事のスケジュールは、OUTLOOKに記入していますので、それを転記します。
それ以外に、長期に渡って行っている業務内容や、気になることを書いたりします。

特徴は、「書くだけで、あとで見返すことは殆どない」ということです。

スケジュールはOUTLOOK、各データはEVERNOTEへと、デジタル&オンラインで管理しているからです。

わざわざ紙に書くのは、不安を少しでも和らげるためです。
アウトプットしておくと、頭の中でどうどう巡りしているものが、多少は落ち着くのです。

これを随分長いこと行っています。
やらないで仕事を始めると、不安でなんだか綱渡り状態の精神になってしまいます。

これから行うことをざっくりタイトルだけでも紙に書いておくと、その取り組みに対して集中しやすくなるように思います。

是非、おススメです。