2025年03月11日
[ 生活('20〜) ]
３秒で言える範囲に数字をまとめる
●「数字」のコツ―――商談・会議・雑談でなぜか一目置かれる人が知っている(著：山本峻平)より
経理や投資業務など、数字をメインに扱う人を除けば実際の仕事の現場では、細かな数字を覚えたり、数字の方程式を駆使したりする必要はありません。
重要なのは上司、同僚、取引先の言っている数字が、だいたいわかること。
そして、わかりやすく相手に伝えられることです
伝えるために大事なのは、最長でも３秒で言える範囲に数字をまとめることです。
日本の人口（概算値）は、「１億２６０２万５０００人」（令和２年１月１日現在）ですが、これを最後の１ケタまで言おうとすると、間違いなく３秒以上かかります。
１億２０００万以降の数値は相手の記憶には残りません。
皆さんの会社でも売上の管理、経費管理などさまざまな数値を追っていると思いますが、１円単位まで追いかけている会社は少ないでしょう。
「１００万円下がったね」「前年比率で３％上がったね」という、ざっくりとした管理しかしていないはずです。
長くても３秒以内で口にできる数字に端折ってコミュニケーションをとる。
それでいいのです。
数字は物事をきちんと定義し、お互いの共通認識を持つために使うものだからです。
※※※※※
【コメント】
とても納得しましたよ。
数字は言葉と違い、曖昧ではありません。
しかし私達の思考は、曖昧です。
言葉をしっかり語尾まで話さなくても互いに通じます。
互いに認識するために使う数字。
そういう場合、ざっくりでいい。
心がけておくと、数字の正確さと、人同士のコミュニケーションをうまく両立できると思いました。