神崎のナナメ読み

マジカルナンバー３。プラス・マイナス１

●『一流の人はなぜ、Ａ３ノートを使うのか？　すべてを“紙１枚”にまとめる仕事術 仕事の教科書ＢＯＯＫＳ』（横田伊佐男 著）より

突き詰めていくと、細分化すればするほど実態はつかめるけれど、今度は全体像を見失っていくことになってしまうのです。

そこで私は、ビジネスパーソン研修で「新入社員」にも「経営層」にも等しく有用である、１つの普遍的法則を教えることがあります。
それは、 「マジカルナンバー３。プラス・マイナス１」というものです。

それは――
・３つにまとめよ
・さもなくば、２つに分けよ
・多くとも、４つにまとめろ

これは簡単なようで、実はとてもむずかしいことなのです。
《分割思考》の「整理」とはつまり、こういうことなのです。

３つがむずかしければ２分割にする。
３つにまとめきれない場合は、多くとも４つにする。
これこそが普遍的法則なのです。

冒頭でノートの「守・破・離」について述べた際、「守」の段階では、切り離しが可能な「ノートパッド」を推奨しました。
それは、切り離して保管できるということもありましたが、それより何より、切り離して「折る」ことができるからなのです。

ノート１ページを切り離して折ることで、２つ折り、３つ折り、４つ折り……と、紙１枚に分割されたフレームがいとも簡単にできるからなのです。

※※※

【コメント】

複数のページに渡って書き込むより、大きな１枚の紙にどんどん書き込んでいった方が話しが膨らみやすいです。
俯瞰できるし、ひとつひとつの点と点が線によって結びやすいからですね。

その１枚の紙を単に１枚で書き込むより、何本か線を引いて区分けしてあげると尚良いです。
これを小難しい言葉で「フレームワーク」と云いますね。

不思議なことに人は、枠という制限があった方がかえって創造がしやすいからです。
日本の軽自動車がまさにそうですよね。

私の仕事はルーティンワークではなく、プロジェクトの遂行です。
正解も無いし、前例も無いので怖いところがあります。

怖がっているだけでは何も進展が無いので、今回のような手法などを使って進めています。