神崎のナナメ読み

メモの「始まり」と「終わり」をはっきりさせる

●『たった１分ですっきりまとまる　コクヨのシンプルノート術』（コクヨ株式会社 著）より

【日付とタイトルを 右上に書く】

メモの「始まり」と「終わり」をはっきりさせる

会議の記録などには、方眼ノート（Ａ５サイズ）を使います。
書くときには、日付とタイトル（会議名やテーマなど）を最初に記入し、そこに何が書かれているのか、ひと目でわかるようにしています。

ページの途中から書き始めるときには、前のメモと混ざらないようにヨコ線を引いて、区切りを明確にします。 　

基本的には、話の流れに沿ってどんどんと書き進めていきますが、キーワードになりそうな言葉や重要事項は、線で囲んだり、「■」や「☆」などのマークをつけたり、下線を引いて強調します。

※※※

【コメント】

私はそこまで厳密なノートの書き方ルールはありません。

唯一実践しているのが、必ず最初に日時を入れることです。

「2023/06/15 6:46」

という感じ。

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ルーティンで定期的にやることが分かっている場合は、

「2023/06/15(木) 6:46」

というように曜日も入れます。

週の初めなのか、終わりなのか、土曜・日曜なのかが、作業にとって重要な事もあるからです。
次年度に同じことを計画する際、これが役に立ちます。
同じ日付でも、平日と土日では大きく異なりますからね。

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その作業を実施している際、こまめにやったことを記録しています。
次回、同じことを再現するにしても、記憶頼りだけではうまくいかないからです。

最終的に作業が終わったら、終わった日時「2023/06/15(木) 7:30」も記録します。

終わった時間を記入しておくと、次回に同じことをする際、どれぐらいの時間を費やす必要があるかが計算できるからです。
それによって、スケジュールを立てるのが正確になります。