2016年04月30日
やるべきことが明確になるノート術〜仕事の効率が悪くなる原因は、あれこれと手を広げること
今回は、やるべきことが明確になるノート術です(日経より）。
●やるべきことが見えるノート
ステップ１：目標を決める。問題と対策を洗い出す。
ステップ２：マトリックスで優先順位を判定。
ステップ３：やるべき仕事を決断し実行する。
仕事の効率が悪くなる原因は、目標達成に必要なタスクの絞り込みをせず、あれこれと手を広げること。
それでは情報収集に膨大な時間がかかってしまう。
やるべきことを絞って、仕事の精度と成果を確実にアップしよう。
※
【ステップ１：目標を決める。問題と対策を洗い出す】
・見開きノートの「左」ページにて、目標の設定や問題と課題の洗い出しを行う。
・限られたスペース内で情報整理をする際は、キーワードを箇条書きにまとめる。
【ステップ２：マトリックスで優先順位を判定】
・見開きノートの「右」ページにて、優先順位をつける。
・目標達成に最適な対策を判定。
その為、２軸に指標を設定。「効果」「実現度」「重要度」「緊急度」など。
【ステップ３：やるべき仕事を決断し実行する】
・目標達成をするために必要で具体的な条件を整理し、計画に沿って実行。
※※※
【五郎丸ポーズを作った女性】
ラグビーの五郎丸選手は、キック前にあの独自の動作「五郎丸ポーズ」を行いますよね。
あれは、前ラグビー日本代表メンタルコーチと作り上げたものです。
メンタルコーチは、荒木香織さん。
園田学園女子大学教授です。
目標設定と、心の鍛え方を語っています。
・ともするとリーダーは、大きな目標を掲げがち。
設定した目標になかなか達成することができず、ダメな自分ばかりが見えて自信をなくし、負け癖がついてしまいかねません。
・そうならないために、今の自分より少し上、ちょっと頑張ればできそうな現実的な目標を立てて、日々何に挑戦するかを明確にすること。
その際、必ず期限を設けること。
１０年とか遠くてもよくありません。
今の時期なら、夏までの３ヶ月とか比較的近い目標を設定しましょう。
・以前、ラグビー日本代表は、今日の練習でなにができたのか、明日やりたいことは何かを常に考えて取り組みました。
しかし、反省はほとんどしませんでした。
うまくいかなかったことを人は失敗というけれど、できなければ違う方法を試す。
その繰り返しです。
そうやって少しずつ増やしていけばいい。
・過去をなげいたり、先のことを考えすぎて不安になったりせず、今を見つめて精いっぱい進んで欲しい。
※※※
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